Los Establecimientos Educativos realizan, como es sabido, dos rendiciones semestrales de Gastos de Funcionamiento en cada año calendario.
Las rendiciones se realizan en dos cuerpos, de acuerdo al Manual de Procedimientos; uno Complementario conformado por los comprobantes de gastos y otro Principal, en el cual se encuentran, además del extracto bancario, copia del Libro Bancos, autorizaciones, las planillas donde se deben volcar todos y cada uno de los datos a remitir oportunamente.
A fin de agilizar la rendición, como de permitir un control sistémico y exacto por parte de los establecimientos y de contar con un archivo informático adecuado, se han creado las referidas planillas.
Se sugiere tener en cuenta, para su correcta utilización, las siguientes referencias:
1 – Las planillas fueron realizadas informáticamente en Sistema Office en herramienta EXCEL.
2 – Estas planillas debieran guardarse en un archivo informático, siendo conveniente crear uno por cada semestre a rendir; de este modo nos quedará el respaldo informático correspondiente.
3 – La planillas, en todos sus rubros y celdas, tienen fórmulas relacionadas (las mismas se trasladan automáticamente), por lo cual se sugiere no SUPRIMIR el contenido de las mismas.
4 – Por los rubros 1 – 2 y 3 se crearon varias hojas con numeración correlativa, la cual debe coincidir con la numeración de fojas de comprobantes. De no ser suficiente las hojas creadas, se pueden crear las que sean necesarias a este fin.
5 – Al final se agrega hoja con cálculo auxiliar para facilitar el cómputo del rubro cinco (5). Este cálculo es para ayuda interna y no se debe imprimir.
El uso adecuado de esta herramienta hará que redunde en un mejor control por parte del Tribunal de Cuentas, como en un ahorro de tiempo y seguridad para el Establecimiento Educativo pertinente.
