Generalidades
Una nota es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
El estilo de la Nota es el conjunto de características o cualidades que diferencian y distinguen una forma de escribir de otra. El estilo es el sentido vital, la personalidad transferida al desarrollo oral o escrito del tema.
En tanto que la redacción y la gramática son instrumentos que sirven para lograr la mejor manera de expresar una idea, el estilo indica el modo -personal e intransferible- de hacerlo.
Una nota debe ser:
1.- COMPLETA: Dar toda la información necesaria para cumplir un propósito.
2.- CONCISA: Decir lo que se deba con el menor número de palabras compatibles con la claridad, lo completo y lo cortés de un texto.
3.- CLARA: Toda comunicación escrita debe hacerse de tal modo que no sólo pueda interpretarse sino que no pueda interpretarse mal.
4.- CORRECTA: Una información no debe contener ninguna deformación de los hechos por el uso indebido del lenguaje. Debe estar bien escrita desde el punto de vista de la sintaxis, la ortografía y la tipografía o caligrafía.
5.- CORTÉS: Una comunicación debe estar escrita en el tono adecuado, preferentemente cortés, pues es muy importante cómo se dicen las cosas.
6.- LIMPIA: Toda comunicación escrita debe crear en el lector una impresión de agrado. El texto debe estar bien distribuido en la página, sin tachaduras, raspaduras, escritura desigual ni puntuación defectuosa.
7.- COMPRENSIBLE: Las frases cortas, las palabras breves y el interés humano contribuyen a una comprensión más fácil del texto.
Los Estilos de una Nota:
- Formal: Por nota formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral, institucional y otros
- Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
- Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta es específicamente para familiares.
Además se debe tener presente:
- Utilizar frases cortas.
- Recurrir a un vocabulario exacto y cortés.
* Usar oraciones completas organizadas correctamente.
- No abreviar las palabras.
- Utilizar una puntuación adecuada.
- Usar elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.
Partes de la Nota
- Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige.
- Saludo personal o consolidado en fórmulas establecidas.
- Exposición del asunto con los temas pertinentes.
- Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
- Firma clara o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.
Las Notas también pueden incluir:
- Membrete o Pie de Página: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).
- Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.
Forma en el Tribunal de Cuentas
Dentro del ámbito de nuestra competencia corresponde describir las notas de carácter formal, ya que son las que se reciben en la Mesa de Entrada del Tribunal de Cuentas.-
Características de la Nota Formal
- Hay un receptor (destinatario) y un emisor (remitente).
En este punto el receptor o destinatario es Tribunal de Cuentas de la Provincia de La Pampa.- Dr. José Sappa.- Presidente
- Se debe organizar con claridad, concisión, precisión y exactitud.
En este punto se solicita a los emisores o remitentes de las Notas que sean claros y concisos con respecto a los temas que se quieren informar y/o solicitar para que de esta manera el personal de la Mesa de Entradas pueda derivar correctamente la nota.-
- Poseer una actitud deferente.
- Buscar una reacción favorable a los intereses del remitente.
- Dar información completa de lo pretendido.
En este sentido se requiere que la nota cuente con todos los datos necesarios para su interpretación logrando de esta manera una nota de fácil lectura y rápida circulación.
